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簡(jiǎn)單介紹一下《統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)》中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入、數(shù)據(jù)導(dǎo)出、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換等功能用途與操作方法。
（1）數(shù)據(jù)導(dǎo)入。有子公司的集團(tuán)企業(yè)，登錄《統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)》后，界面上顯示有“數(shù)據(jù)導(dǎo)入”功能健，統(tǒng)計(jì)人員點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)導(dǎo)入”功能健后，系統(tǒng)彈出“數(shù)據(jù)導(dǎo)入路徑”對(duì)話框，點(diǎn)擊中間右邊的“小按鈕”，系統(tǒng)自動(dòng)打開默認(rèn)路徑中的文件夾及壓縮文件，選擇所屬子公司壓縮文件，點(diǎn)擊“打開”鍵后即彈出“數(shù)據(jù)導(dǎo)入”對(duì)話框，點(diǎn)擊“確認(rèn)”鍵即可把所屬子公司上報(bào)的數(shù)據(jù)庫(kù)備份壓縮文件導(dǎo)入到集團(tuán)企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)中，統(tǒng)計(jì)人員就可以進(jìn)行審核和匯總了。
特別說(shuō)明：在數(shù)據(jù)導(dǎo)入前，集團(tuán)企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員必須先把所屬子公司上報(bào)的數(shù)據(jù)庫(kù)備份壓縮文件一一復(fù)制到《統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)》默認(rèn)路徑----
D:\ProgramFiles(x86)\StatReportEntp\DBImport文件夾中。
集團(tuán)企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員對(duì)子公司上報(bào)的數(shù)據(jù)審核是必須的，如有一個(gè)子公司的數(shù)據(jù)有錯(cuò)，匯總后會(huì)直接影響集團(tuán)企業(yè)數(shù)據(jù)的質(zhì)量。
（2）數(shù)據(jù)導(dǎo)出。子公司登錄《統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)》后，界面上顯示有“數(shù)據(jù)導(dǎo)出”功能健。
子公司的數(shù)據(jù)錄入完成后點(diǎn)“報(bào)表計(jì)算”，系統(tǒng)彈出報(bào)表計(jì)算對(duì)話框，對(duì)話框中有2條系統(tǒng)提示：第1條是“計(jì)算完畢立即備份”和備份路徑提示，第2條是計(jì)算完畢立即導(dǎo)出和導(dǎo)出路徑提示，按提示操作，備份、導(dǎo)出完成后，子公司統(tǒng)計(jì)人員要把導(dǎo)出的文件發(fā)給集團(tuán)公司統(tǒng)計(jì)人員。
備份的文件和導(dǎo)出的文件名稱不一樣，集團(tuán)公司統(tǒng)計(jì)人員要的是子公司導(dǎo)出的文件。所以，子公司統(tǒng)計(jì)人員一定要熟悉文件的導(dǎo)出路徑。
子公司統(tǒng)計(jì)人員一定要在年報(bào)和季報(bào)錄入完成后，要重新進(jìn)行“數(shù)據(jù)導(dǎo)出”，否則只是“數(shù)據(jù)計(jì)算”時(shí)的導(dǎo)出文件。
（3）數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。打開“報(bào)表查詢”、“工程庫(kù)”、“附庫(kù)一”、“附庫(kù)二”、“境外工程庫(kù)”和集團(tuán)企業(yè)的“機(jī)構(gòu)設(shè)置”、“集團(tuán)報(bào)表匯總”等數(shù)據(jù)庫(kù)或報(bào)表后，灰掉的“Excel”功能鍵可以操作了。點(diǎn)擊后，彈出“另存為”的對(duì)話框，點(diǎn)“保存”，即顯示“導(dǎo)到Excel成功，路徑：C\ProgramFiles\StatReportEntp\Excel”的系統(tǒng)提示。將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到默認(rèn)路徑的“Excel”文件夾中。
這個(gè)默認(rèn)路徑是《統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)》安裝時(shí)默認(rèn)的路徑，如安裝《統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)》時(shí)選擇“D\”，導(dǎo)出時(shí)默認(rèn)路徑為“D\ProgramFiles\StatReportEntp\Excel）”。導(dǎo)出時(shí)也可指定其它路徑。
數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成功后，打開C\ProgramFiles\StatReportEntp\Excel文件夾或D\ProgramFiles\StatReportEntp\Excel文件夾，打開轉(zhuǎn)換成Excel表格的文件，進(jìn)行有關(guān)數(shù)據(jù)處理、表格編制等操作。
